La Représentation Nationale en Guinée de l’Agence Intergouvernementale Panafricaine Eau et Assainissement pour l’Afrique (EAA) est à la recherche d’un (e) Assistant (e) de direction.

MISSION PRINCIPALE
Placée sous la supervision directe de la Représentante Résidente, l’assistant (e) de direction aura particulièrement en charge d’assister la Représentante Résidente et d’assurer les tâches administratives de la Représentation Nationale (RN).
Il/elle aura pour tâches de :
• Assister la Représentante Résidente ;
• Organiser l’agenda de la Représentante Résidente ;
• Planifier et organiser les réunions de la RN ;
• Planifier et organiser les rencontres avec les partenaires ;
• Rédiger les comptes rendus des réunions de la RN ;
• Effectuer le secrétariat courant de la RN ;
• Organiser les missions de la Représentante Résidente ;
• Dispatcher, transmettre et archiver les courriers reçus par la RN ;
• Initier les correspondances physiques et électroniques en direction des partenaires ;
• Suivre la mise en œuvre des recommandations des réunions ;
• Tenir à jour le portefeuille des partenaires de la RN ;
• Organiser la mise en forme et la transmission des dossiers de soumission de la RN ;
• Gérer la petite caisse et le stock de fournitures de bureaux de la RN ;
PROFIL DU POSTE
Formation Diplôme de niveau BAC + 3 minimum.
Expérience professionnelle Avoir au moins 3 ans d’expériences confirmées dans le domaine
Aptitudes requises Compétences en gestion administrative ;
Compétence en communication ; Compétences en organisation de rencontres avec les autorités et les Partenaires Techniques et Financiers ;
Capacité d’expression et d’argumentation écrite ;
Ouverture d’esprit et bonne culture générale ;
Maîtrise de l’Anglais ;
Maîtrise de l’outil informatique (bureautique et outil d’édition).
Comportements clés Rigueur, dynamisme, autonomie et esprit d’initiative, curieux et ouvert(e)

 CONDITIONS A REMPLIR
• Etre de nationalité guinéenne
• Etre âgé entre 20 et 40 ans

 DOSSIERS DE CANDIDATURE :
• Une lettre de motivation adressée à la Représentante Résidente de EAA en Guinée
• Un CV actualisé
• Une copie des attestations et diplômes légalisés
• Photocopie de la carte d’identité nationale ou du passeport
• 2 photos d’identité.

 DELAI ET LIEU DE DEPOT DES DOSSIERS :
Les dossiers de candidature seront reçus à la Représentation Nationale de EAA sise au 5ème étage de l’immeuble en face de la pharmacie ‘‘La Jumelle’’ de Dixinn terrasse au plus tard le 22 mars 2013 à 12h 30.
NB : les dossiers déposés restent la propriété de l’institution et ne seront pas retournés.
Seuls les candidats pré sélectionnés seront appelés pour les prochaines étapes.