SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D'INTERET

Date début: 15/02/2013; Date Limite : 25/02/2013

Client : Ministère de l'Industrie et des Petites et Moyennes Entreprises(MIPME)

Type : Sollicitation de manifestation d'intérêt.
Titre : Recrutement d'un Consultant pour l'élaboration du manuel d'exécution, de procédures
administratives, financières et comptables de projet

Le Gouvernement de la République de Guinée a reçu de l'IDA une avance de préparation de
projet (Project Preparation Advance - PPA), dans le cadre du programme d'appui au
développement de l'entreprenariat (Projet Corridor de croissance), et a l'intention d'utiliser une
partie de cette avance pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : Préparation du
manuel d'exécution, de procédures administratives, financières et comptables de projet.

Les services comprennent :

L'objectif global de la mission est de préparer un Manuel d'Exécution et de procédures
administratives, financières et comptables du Projet nécessaire pour sa mise en vigueur. Le Manuel
spécifiera les modalités relatives à la bonne exécution du projet, tant sur le plan administratif, du
personnel, de la passation de marchés, de la gestion financière, et du suivi- évaluation des activités.
De manière spécifique, le manuel doit :

(i) présenter les objectifs, les résultats attendus et les composantes du Projet ;
(ii) présenter le cadre institutionnel de pilotage et de gestion du Projet ;
(iii) définir les responsabilités, les modalités d'exécution et de suivi du Projet ;
(iv) fournir des documents types d'exécution du Projet le cas échéant ;
(v) définir les procédures administratives, comptables et financières à utiliser dans la mise en œuvre du Projet;

(vi) établir les modèles de rapports comptables et financiers.

Le manuel de procédures devra décrire le fonctionnement administratif de l'Unité de
Coordination du Projet. Les aspects relatifs à l'élaboration du budget, la circulation de
l'information au sein de l'Unité de Coordination du projet, l'exécution des dépenses, les
rapports financiers, les justificatifs des transactions, la présentation des comptes seront
couverts dans le manuel de procédures. Sans être limitatifs, les modules ci-après seront
détaillés dans le manuel :

(i) module administratif, (ii) passation de marchés, (iii) cadre et comptes comptables, (iv)
schéma de comptabilisation, (v) gestion du compte désigné et de la trésorerie, (vi) mission
et gestion du carburant, (vii) gestion des immobilisations (viii) rapports financiers, (ix)
gestion budgétaire et comptable (x) Audit, (xi) suivi évaluation.
(ii)
I1 est aussi attendu du consultant la formation du personnel de l'Unité de Coordination à
l'utilisation du manuel et la proposition de méthodes et procédures pour rendre l'Unité de
Coordination efficacement opérationnelle.

La Coordination Nationale du PSE agissant pour le compte du Ministère de l'Industrie et des
Petites et Moyennes Entreprises(MIPME) invite les candidats admissibles à manifester leur
intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent fournir les
informations indiquant qu'ils sont qualifiés pour exécuter les services (références concernant
l'exécution de contrats analogues, expérience dans des conditions semblables, CV détaillé, etc.).

Les candidats doivent remplir les critères de qualifications suivants:

Le prestataire doit être un cabinet ayant au moins 5 ans d'expérience en élaboration de manuels de
procédures. Il doit avoir d'excellentes connaissances sur :
. le système de gestion financière et comptable de la Banque mondiale ;
. le système budgétaire et financier;
. l'organisation de la gestion financière et comptable en général;
. le contrôle, suivi et évaluation de la gestion financière et d'exécution budgétaire ;
. les règles de passation des marchés des bailleurs de fonds internationaux.
. Une expérience dans le domaine de la régulation et des institutions du secteur de l'industrie et des PME sera un atout.

Le personnel clé, au nombre de deux (2) experts au minimum, doivent êtres composés de :
. Un Expert-comptable, Chef de mission, ayant au moins 5 ans d'expérience,
. Un Expert en passation de marchés, ayant au moins 5 ans d'expérience,

Les représentants du gouvernement et les fonctionnaires du pays de l'Emprunteur peuvent
être engagés pour des marchés portant sur des services clé conseil dans le pays de
l'Emprunteur, à titre individuel ou en tant que membres de l'équipe d'experts proposée par un
bureau de consultants, sous réserve que cela ne soit pas incompatible avec le droit de la
fonction publique ou d'autres lois et règlements, ou politiques du pays de l'Emprunteur et (i)
s'ils sont en congé sans solde, retraités ou ont démissionné ; (ii) s'ils ne sont pas engagés par
l'organisme pour lequel ils travaillaient avant leur départ en congé sans solde, en retraite ou
leur démission 11; et (iii) si leur engagement ne donne pas lieu à un conflit d'intérêts".

Un consultant sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans les Directives:
Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale, édition courante.

Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires au sujet des
documents de référence aux adresses mentionnées ci-dessous du lundi au jeudi de 9 heures
à 16 heures GMT et vendredi de t heures à 13 heures GMT.

Les manifestations d'intérêt doivent être déposées à l'adresse ci-dessous au plus tard le 25 février
2013à16HGMT

Programme Sectoriel de l'Education (PSE), Immeuble Air France (Ex Fria base),
Almamya, Commune de Kaloum ; BP 2201- Conakry; Rép. de Guinée ;
A l'attention de Mr Siaka BARRY, Coordonnateur National,
Tél: (224) 68 06 l0 sl 162 03 80 50
E-mails : barrysiaka@afribone.net.gn ; paul@afribone.net.gn

Le Coordinateur National

Siaka BARRY