PNUD recherche: Un Coordonnateur du Programme Gouvernance et Consolidation de la Paix
I. Information sur la position
Titre du poste : Coordonnateur du Programme Gouvernance et Consolidation de la Paix
Type de contrat : Contrat de Services
Durée du contrat: 1 an (renouvelable)
II. Contexte
Le PNUD et le Gouvernement de Guinée viennent de signer le Plan d’Action du Programme de Pays 2013-2017. Ce programme a deux axes majeurs Gouvernance et Consolidation de la Paix et Croissance et Développement Durable. Au titre de la composante Gouvernance et Consolidation de la paix, le Programme vise, à terme, à contribuer à l’émergence d’institutions démocratiques plus solides et consensuelles ainsi qu’un changement qualitatif de comportements des populations, des médias et des Forces de Défense et de Sécurité (FDS) ainsi qu’au respect des principes démocratiques et de l’Etat de droit. Les trois axes sont: i) la consolidation de la démocratie et de l’Etat de droit, à travers l’appui à l’amélioration de la gestion du processus électoral avec une participation effective des femmes et l’appui au dispositif institutionnel et juridique de protection et de promotion des droits de l’homme; ii) l’appui à la réforme de l’Administration publique, y compris la gouvernance locale et iii) la prévention et la gestion des conflits.
Dans une perspective de développement humain durable, et sur la base des enseignements tirés des programmes précédents, il importe d’assurer une forte complémentarité entre les programmes/projets de Gouvernance et Consolidation de la Paix. Cette harmonisation devrait se traduire au niveau aussi bien de la planification et conception des projets que de leur mise en œuvre et suivi évaluation.
III. Fonctions / Résultats clés attendus
Sous la supervision du Directeur National et en étroite collaboration avec le PNUD, le Coordonnateur du Programme Gouvernance et Consolidation de la Paix a pour fonction principale d’assurer la coordination, l’information, la facilitation, l’établissement des liens synergiques substantifs et opérationnels, le reporting et la mobilisation de ressources de toutes les trois sous-composantes dudit programme. Il/elle devra principalement assurer dans les délais la disponibilité des rapports trimestriels, le plan annuel de travail (PTA) et les plans d’achat et de recrutement. Plus spécifiquement, il/elle doit assurer les responsabilités
portant sur :
• La planification d’ensemble du Programme incluant les 3 axes ;
• L’orientation générale du Programme;
• La supervision, la coordination, le reporting et l’évaluation ;
• La capitalisation des acquis, le reporting, le partenariat et la mobilisation des ressources
• La gestion administrative et financière.
1. En rapport avec la planification globale des activités du Programme, le Coordonnateur devra :
• Préparer les plans de travail annuels et trimestriels de l’unité de gestion et en assurer le suivi dans sa mise en œuvre;
• S’assurer de la qualité des outils méthodologiques préparés par les experts des axes et les experts sectoriels ;
• Préparer toutes les réunions et rencontres se rapportant au suivi et au développement des activités de soutien apportées par le Programme;
• Assurer la distribution des tâches au sein de l’Unité de gestion et s’assurer de sa mise en oeuvre ;
• Appuyer la planification des activités relevant des différents experts des axes et experts sectoriels opérant au sein de l’Unité ;
• Veiller à la planification des activités portant sur les liens entre les différents axes du Programme.
2. Dans le cadre de l’orientation générale du Programme, il/elle sera chargé(e) de :
• Assurer le suivi de la mise en œuvre de la stratégie d’ensemble du Programme avec l’appui technique des différents responsables des 3 axes et les experts sectoriels ;
• Veiller au respect de la méthodologie d’intervention et de l’orientation générale du Programme en s’assurant régulièrement du bon fonctionnement de l’approche participative, de l’articulation entre les différents axes;
• Développer des initiatives contribuant à l’appropriation de l’orientation du Programme par tous les partenaires ;
• S’assurer que les interventions du programme sont en cohérence avec les objectifs stratégiques du document de programme Pays.
•
3. S’agissant de la coordination, du reporting et de l’évaluation des activités, il/elle sera chargé(e) de :
• Contribuer à la production des différents rapports trimestriels et annuels des 3 axes du programme ; ainsi que le rapport consolidé des résultats d’ensemble de ces axes dans les délais requis;
• Organiser/animer des séances de travail périodiques pour mieux s’assurer du déroulement des activités planifiées ;
• Préparer et soutenir la réalisation des évaluations périodiques et le suivi de la mise en œuvre des recommandations y afférentes ;
• Suivre la mise en œuvre des plans de travail communiqués par les experts sectoriels et les unités régionales d’appui technique ;
• Organiser des missions périodiques de terrain afin de s’assurer que le déroulement des activités respecte la stratégie d’ensemble, l’orientation générale et le cadre de résultats ;
• Organiser une fois par an une retraite d’échange et de partage sur les contraintes liées à la mise en œuvre de la stratégie d’intervention du Programme.
• Organiser la tenue des comités de pilotage et des réunions tripartites de suivi de la gestion du Programme.
• S’assurer que les interventions du programme sont mises en œuvre de façon concertée et sont en cohérence avec les axes du Programme Gouvernance et Consolidation de la Paix et établir des liens synergiques avec le programme Croissance et développement Durable.
•
4. Dans le cadre de la capitalisation des acquis, le partenariat et la mobilisation des ressources, le coordinateur sera chargé de :
• Promouvoir des initiatives de soutien au partenariat ;
• Développer et soutenir des initiatives de mobilisation de ressources autour des objectifs visés par le Programme ;
• Organiser la capitalisation des acquis, bonnes pratiques et leçons du Programme ;
• Développer des initiatives de plaidoyer auprès des partenaires et bailleurs potentiellement disposés à accompagner les efforts du programme.
5. En vue d’assurer la gestion administrative et financière correcte de l’Unité , il/elle devra :
• Assurer la gestion quotidienne de l’unité de gestion du Programme ;
• Organiser les dépenses de fonctionnement de l’Unité;
• Veiller à l’exécution correcte de dépenses de fonctionnement: salaires, entretien des véhicules, location, achats divers ;
• Préparer les contrats de prestation de services d’appui aux activités de l’Unité;
• Veiller à la distribution et au partage approprié de l’information au sein de l’Unité et dans les unités régionales d’appui technique;
• Participer activement à la préparation des audits annuels des projets et veiller à la mise en œuvre stricte des recommandations.
IV. Impact des résultats
Contribution positive au succès global de la mise en œuvre du Programme Gouvernance et Consolidation de la paix. Contribution à la formulation et à la mise en oeuvre de politiques et stratégies de bonne gouvernance et la consolidation de la paix. Des capacités de planification et programmation et financement et suivi évaluation des activités de développement aux niveaux national et local renforcées. Conditions de vie des populations améliorées dans les zones couvertes.
V. Compétences
Compétences fondamentales:
• Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies.
• Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD.
• Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l’âge.
• Traiter toute personne de manière juste sans favoritisme.
•
Compétences Fonctionnelles:
Gestion et Apprentissage de la Connaissance
• Partager la connaissance et l’expérience et contribuer aux domaines de pratiques du PNUD et activement travailler vers un apprentissage et un développement personnel continu.
• Posséder une capacité à fournir des services de conseil en matière de politiques économiques.
• Avoir une connaissance pratique et approfondie des questions de développement interdisciplinaires.
Développement et Efficacité Opérationnelle :
• La capacité de mener une planification stratégique, une gestion basée sur les résultats ainsi que la rédaction des rapports.
• La capacité de diriger une formulation et évaluation des programmes et projets de développement.
Gestion et Leadership :
• Se concentrer sur l’impact et le résultat pour le client et réagir positivement aux feedbacks critiques.
• Encourager la prise de risque dans la recherche de la créativité et de l’innovation.
• Diriger efficacement des équipes et démontrer des compétences dans la résolution de conflits.
• Avoir une approche positive et constructive du travail.
• Démontrer de solides compétences orales et écrites en communication
• Etablir de solides relations avec les clients et les acteurs externes.
V. Qualifications requises
Education : Diplôme de Master/maitrise ou équivalent dans l’une des disciplines suivantes : Economie Droit, Développement Rural ou Sciences Sociales.
Expérience : • Avoir une expérience pratique de terrain d’au moins dix (10) ans dans le domaine de la gestion des programmes/projets axés sur la gouvernance et le renforcement des capacités aux collectivités locales et central;
• Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience dans la gestion des projets de gouvernance et renforcement des capacités et une expérience certaine dans la gestion des programmes de fin de transition ;
• Avoir une compréhension approfondie des défis post-conflit et les réponses appropriées du PNUD à ces défis.
• Avoir une très bonne connaissance théorique et pratique dans les méthodologies et démarches en matière de planification locale ;
• Avoir une très bonne connaissance théorique et pratique dans les méthodologies et démarches en matière de planification locale
• A voir une maîtrise des problématiques, approche et mécanismes de, financement du développement local et de programmation des investissements publics ;
• A voir une maîtrise des approches et mécanismes de promotion du secteur privé incluant les différentes modalités de financement des investissements productifs;
• Avoir des capacités établies en matière de renforcement organisationnel et de développement institutionnel ;
• Avoir des connaissances et capacités avérées dans le domaine de la gestion d’équipe pluridisciplinaire ;
• Etre familiarisé ou posséder de réelles capacités de communication écrite et orales en français ;
• Posséder des connaissances relatives aux différents styles de leadership comme instrument de gestion d’équipe et d’appui technique au personnel ;
• Avoir une bonne connaissance des approches et procédures du PNUD et des Nations Unies.
Langues requises : Une maîtrise de la langue française est exigée. Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé
serait considérée comme un avantage.
Les candidats intéressés devront déposer leur candidature comprenant un CV, un formulaire P11, une lettre de motivation et les attestations et diplômes au plus tard le Vendredi 01 Mars 2013 à 16 heures à la réception du Bureau du PNUD sis à la corniche Sud du quartier Lanseboundji - commune de Matam-Conakry II.
Les dossiers de candidature devront être adressés au Directeur Pays Adjoint chargé des Opérations a.i : M. Boureima Younoussa du PNUD.
L’enveloppe devra comporter la mention :
«Coordonnateur du Programme Gouvernance et Consolidation de la Paix»
Ne seront contactées que les personnes dont la candidature sera prise en considération.
Titre du poste : Coordonnateur du Programme Gouvernance et Consolidation de la Paix
Type de contrat : Contrat de Services
Durée du contrat: 1 an (renouvelable)
II. Contexte
Le PNUD et le Gouvernement de Guinée viennent de signer le Plan d’Action du Programme de Pays 2013-2017. Ce programme a deux axes majeurs Gouvernance et Consolidation de la Paix et Croissance et Développement Durable. Au titre de la composante Gouvernance et Consolidation de la paix, le Programme vise, à terme, à contribuer à l’émergence d’institutions démocratiques plus solides et consensuelles ainsi qu’un changement qualitatif de comportements des populations, des médias et des Forces de Défense et de Sécurité (FDS) ainsi qu’au respect des principes démocratiques et de l’Etat de droit. Les trois axes sont: i) la consolidation de la démocratie et de l’Etat de droit, à travers l’appui à l’amélioration de la gestion du processus électoral avec une participation effective des femmes et l’appui au dispositif institutionnel et juridique de protection et de promotion des droits de l’homme; ii) l’appui à la réforme de l’Administration publique, y compris la gouvernance locale et iii) la prévention et la gestion des conflits.
Dans une perspective de développement humain durable, et sur la base des enseignements tirés des programmes précédents, il importe d’assurer une forte complémentarité entre les programmes/projets de Gouvernance et Consolidation de la Paix. Cette harmonisation devrait se traduire au niveau aussi bien de la planification et conception des projets que de leur mise en œuvre et suivi évaluation.
III. Fonctions / Résultats clés attendus
Sous la supervision du Directeur National et en étroite collaboration avec le PNUD, le Coordonnateur du Programme Gouvernance et Consolidation de la Paix a pour fonction principale d’assurer la coordination, l’information, la facilitation, l’établissement des liens synergiques substantifs et opérationnels, le reporting et la mobilisation de ressources de toutes les trois sous-composantes dudit programme. Il/elle devra principalement assurer dans les délais la disponibilité des rapports trimestriels, le plan annuel de travail (PTA) et les plans d’achat et de recrutement. Plus spécifiquement, il/elle doit assurer les responsabilités
portant sur :
• La planification d’ensemble du Programme incluant les 3 axes ;
• L’orientation générale du Programme;
• La supervision, la coordination, le reporting et l’évaluation ;
• La capitalisation des acquis, le reporting, le partenariat et la mobilisation des ressources
• La gestion administrative et financière.
1. En rapport avec la planification globale des activités du Programme, le Coordonnateur devra :
• Préparer les plans de travail annuels et trimestriels de l’unité de gestion et en assurer le suivi dans sa mise en œuvre;
• S’assurer de la qualité des outils méthodologiques préparés par les experts des axes et les experts sectoriels ;
• Préparer toutes les réunions et rencontres se rapportant au suivi et au développement des activités de soutien apportées par le Programme;
• Assurer la distribution des tâches au sein de l’Unité de gestion et s’assurer de sa mise en oeuvre ;
• Appuyer la planification des activités relevant des différents experts des axes et experts sectoriels opérant au sein de l’Unité ;
• Veiller à la planification des activités portant sur les liens entre les différents axes du Programme.
2. Dans le cadre de l’orientation générale du Programme, il/elle sera chargé(e) de :
• Assurer le suivi de la mise en œuvre de la stratégie d’ensemble du Programme avec l’appui technique des différents responsables des 3 axes et les experts sectoriels ;
• Veiller au respect de la méthodologie d’intervention et de l’orientation générale du Programme en s’assurant régulièrement du bon fonctionnement de l’approche participative, de l’articulation entre les différents axes;
• Développer des initiatives contribuant à l’appropriation de l’orientation du Programme par tous les partenaires ;
• S’assurer que les interventions du programme sont en cohérence avec les objectifs stratégiques du document de programme Pays.
•
3. S’agissant de la coordination, du reporting et de l’évaluation des activités, il/elle sera chargé(e) de :
• Contribuer à la production des différents rapports trimestriels et annuels des 3 axes du programme ; ainsi que le rapport consolidé des résultats d’ensemble de ces axes dans les délais requis;
• Organiser/animer des séances de travail périodiques pour mieux s’assurer du déroulement des activités planifiées ;
• Préparer et soutenir la réalisation des évaluations périodiques et le suivi de la mise en œuvre des recommandations y afférentes ;
• Suivre la mise en œuvre des plans de travail communiqués par les experts sectoriels et les unités régionales d’appui technique ;
• Organiser des missions périodiques de terrain afin de s’assurer que le déroulement des activités respecte la stratégie d’ensemble, l’orientation générale et le cadre de résultats ;
• Organiser une fois par an une retraite d’échange et de partage sur les contraintes liées à la mise en œuvre de la stratégie d’intervention du Programme.
• Organiser la tenue des comités de pilotage et des réunions tripartites de suivi de la gestion du Programme.
• S’assurer que les interventions du programme sont mises en œuvre de façon concertée et sont en cohérence avec les axes du Programme Gouvernance et Consolidation de la Paix et établir des liens synergiques avec le programme Croissance et développement Durable.
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4. Dans le cadre de la capitalisation des acquis, le partenariat et la mobilisation des ressources, le coordinateur sera chargé de :
• Promouvoir des initiatives de soutien au partenariat ;
• Développer et soutenir des initiatives de mobilisation de ressources autour des objectifs visés par le Programme ;
• Organiser la capitalisation des acquis, bonnes pratiques et leçons du Programme ;
• Développer des initiatives de plaidoyer auprès des partenaires et bailleurs potentiellement disposés à accompagner les efforts du programme.
5. En vue d’assurer la gestion administrative et financière correcte de l’Unité , il/elle devra :
• Assurer la gestion quotidienne de l’unité de gestion du Programme ;
• Organiser les dépenses de fonctionnement de l’Unité;
• Veiller à l’exécution correcte de dépenses de fonctionnement: salaires, entretien des véhicules, location, achats divers ;
• Préparer les contrats de prestation de services d’appui aux activités de l’Unité;
• Veiller à la distribution et au partage approprié de l’information au sein de l’Unité et dans les unités régionales d’appui technique;
• Participer activement à la préparation des audits annuels des projets et veiller à la mise en œuvre stricte des recommandations.
IV. Impact des résultats
Contribution positive au succès global de la mise en œuvre du Programme Gouvernance et Consolidation de la paix. Contribution à la formulation et à la mise en oeuvre de politiques et stratégies de bonne gouvernance et la consolidation de la paix. Des capacités de planification et programmation et financement et suivi évaluation des activités de développement aux niveaux national et local renforcées. Conditions de vie des populations améliorées dans les zones couvertes.
V. Compétences
Compétences fondamentales:
• Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies.
• Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD.
• Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l’âge.
• Traiter toute personne de manière juste sans favoritisme.
•
Compétences Fonctionnelles:
Gestion et Apprentissage de la Connaissance
• Partager la connaissance et l’expérience et contribuer aux domaines de pratiques du PNUD et activement travailler vers un apprentissage et un développement personnel continu.
• Posséder une capacité à fournir des services de conseil en matière de politiques économiques.
• Avoir une connaissance pratique et approfondie des questions de développement interdisciplinaires.
Développement et Efficacité Opérationnelle :
• La capacité de mener une planification stratégique, une gestion basée sur les résultats ainsi que la rédaction des rapports.
• La capacité de diriger une formulation et évaluation des programmes et projets de développement.
Gestion et Leadership :
• Se concentrer sur l’impact et le résultat pour le client et réagir positivement aux feedbacks critiques.
• Encourager la prise de risque dans la recherche de la créativité et de l’innovation.
• Diriger efficacement des équipes et démontrer des compétences dans la résolution de conflits.
• Avoir une approche positive et constructive du travail.
• Démontrer de solides compétences orales et écrites en communication
• Etablir de solides relations avec les clients et les acteurs externes.
V. Qualifications requises
Education : Diplôme de Master/maitrise ou équivalent dans l’une des disciplines suivantes : Economie Droit, Développement Rural ou Sciences Sociales.
Expérience : • Avoir une expérience pratique de terrain d’au moins dix (10) ans dans le domaine de la gestion des programmes/projets axés sur la gouvernance et le renforcement des capacités aux collectivités locales et central;
• Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience dans la gestion des projets de gouvernance et renforcement des capacités et une expérience certaine dans la gestion des programmes de fin de transition ;
• Avoir une compréhension approfondie des défis post-conflit et les réponses appropriées du PNUD à ces défis.
• Avoir une très bonne connaissance théorique et pratique dans les méthodologies et démarches en matière de planification locale ;
• Avoir une très bonne connaissance théorique et pratique dans les méthodologies et démarches en matière de planification locale
• A voir une maîtrise des problématiques, approche et mécanismes de, financement du développement local et de programmation des investissements publics ;
• A voir une maîtrise des approches et mécanismes de promotion du secteur privé incluant les différentes modalités de financement des investissements productifs;
• Avoir des capacités établies en matière de renforcement organisationnel et de développement institutionnel ;
• Avoir des connaissances et capacités avérées dans le domaine de la gestion d’équipe pluridisciplinaire ;
• Etre familiarisé ou posséder de réelles capacités de communication écrite et orales en français ;
• Posséder des connaissances relatives aux différents styles de leadership comme instrument de gestion d’équipe et d’appui technique au personnel ;
• Avoir une bonne connaissance des approches et procédures du PNUD et des Nations Unies.
Langues requises : Une maîtrise de la langue française est exigée. Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé
serait considérée comme un avantage.
Les candidats intéressés devront déposer leur candidature comprenant un CV, un formulaire P11, une lettre de motivation et les attestations et diplômes au plus tard le Vendredi 01 Mars 2013 à 16 heures à la réception du Bureau du PNUD sis à la corniche Sud du quartier Lanseboundji - commune de Matam-Conakry II.
Les dossiers de candidature devront être adressés au Directeur Pays Adjoint chargé des Opérations a.i : M. Boureima Younoussa du PNUD.
L’enveloppe devra comporter la mention :
«Coordonnateur du Programme Gouvernance et Consolidation de la Paix»
Ne seront contactées que les personnes dont la candidature sera prise en considération.