I. Identification du poste

Le poste est localement administré par le PNUD mais financé par le budget CORE (Field Budget) du Département de la Sûreté et de la Sécurité des Nations Unies en Guinée.


Titre du poste: Assistant Local à la Sécurité
Unité Organisationnelle: Bureau de la Sécurité UNDSS
Lieu de travail: Conakry
Grade du poste propose: G-6
Superviseur: Conseiller à la Sécurité



II. Responsabilité Organisationnelle du poste

Sous la supervision générale du Conseiller à la Sécurité (SA) et sous la supervision directe du Conseiller Adjoint à la Sécurité(DSA), l’Assistant Local à la Sécurité(LSA) facilite l’exécution des opérations de sécurité et de tout autre sujet relatif à la gestion de la sécurité et de la sûreté du personnel et des biens des Nations Unies en Guinée.



III. Fonctions / Résultats clefs attendus

Les fonctions/obligations/résultats clefs de cette description de tâches sont génériques et toutes les fonctions ne sont pas remplies par tous les Assistants Locaux à la Sécurité

Missions principales:

•  Assister le SA/DSA à la collecte et à la mise à jour des informations relatives à la situation sécuritaire à Conakry et dans le pays;

•  Aider à la réalisation du SRA, du Plan de Sécurité ainsi que d’autres documents de sécurité, à la mise à jour des listes du personnel;

•  Appuyer le SA/DSA pour la mise en Å“uvre et l’application du MOSS pays;

•  Répertorier tous les incidents de sécurité impliquant le staff, les bureaux et les équipements des Nations Unies;

•  Assister le SA/DSA à l’organisation des formations de sécurité;

•  Effectuer des évaluations sécuritaires de résidences de bureaux et diverses autres situations ( évènements , visites de VIP…);

1. Assister le SA/DSA à la collecte et à la mise à jour des informations relatives à la situation sécuritaire dans le pays:

•  Assurer la liaison et la coordination avec les services de sécurité de l’administration

•  Analyser la situation sécuritaire du lieu d’affectation en s’assurant de la fiabilité des informations recueillies pour transmission au SA/DSA

•  Faire le point de la situation sécuritaire aux Chefs d’agence et au Siège de UNDSS en cas d’absence du SA/DSA;

•  Garder le contact régulièrement avec les Points Focaux de Sécurité des agences des Nations Unie;

•  Fournir une assistance technique aux réunions du SMT en l’absence du SA et des que nécessaire.

2. Aider à la réalisation du Plan de Sécurité, notamment à la mise à jour des listes du personnel:

•  Participer à la préparation du Plan de Sécurité des Nations Unies;

• Apporter son appui pendant l’exécution du Plan de Sécurité.

3. Appuyer le SA/DSA pour la mise en œuvre et l’application du MOSS du lieu d’affectation. Participer à la collecte des données demandées pour l’évaluation des programmes dans le cadre du MOSS.


4. Répertorier tous les incidents de sécurité impliquant le staff, les bureaux et les équipements des Nations Unies Participer à l’élaboration des rapports de sécurité tels que les Security Incident Report(SIR), les Security Risk Assessments et les Quarterly Incident Report(QIR).


5. Fournir un appui à l’organisation des formations de sécurité, dispenser le briefing de sécurité aux nouveaux staff et aux visiteurs UN de passage au lieu d’affectation.


7. Exécuter toute autre tâche liée à la sécurité à la demande du SA/DSA:

•  Conduire des évaluations de sécurité dans les résidences et émettre des recommandations dans le cadre du MORSS en tenant compte des tendances et des menaces dans le lieu d’affectation;

•  Etablir et tenir à jour le système de zone

•  Gérer l’accès et le système d’identification par badge;

• Garder le contact avec les compagnies de sécurité travaillant dans les bureaux et les résidences pour une meilleure performance des gardes.

IV. Effets et impacts du travail


La contribution du LSA sera décisive pour le bon fonctionnement du Bureau de Sécurité en particulier et la gestion de la sécurité du Système des Nations Unies (personnels, locaux, équipements et missions) en Guinée d’une manière générale.

V. Compétences réquises

Compétence liées aux Nations Unies

Démontre son intégrité par le respect des valeurs des Nations Unies et son éthique.
Promeut la vision, la mission et les buts stratégiques du PNUD.
Respect les différences culturelles, de genre, de religion de race d’âge et de nationalité.
Traite ses collègues équitablement et sans favoritisme

Compétence liées au poste

Attachement aux idéaux et valeurs de la Charte des Nations Unies– Professionnalisme, Intégrité and Respect de la Diversité

Posseder de grandes capacités de Planification et d’Organisation: Identifier les priorités et planifier, coordonner et gérer son propre travail avec le minimum de supervision, habileté à travailler sous pression et dans des conditions de crise et la possibilité de voyager dans sa zone de responsabilité et a travers tout le pays si nécessaire

Créativité : Etre enclin a améliorera le travail en permanence, proposer de nouvelles et multiples options pour la résolution de problèmes dans la perspective de satisfaire le client et faire adopter les idées nouvelles

Travail en équipe Pouvoir démontrer une grande capacité de travail dans un milieu multiculturel et multiethnique et pouvoir rapidement s’adapter dans le groupe.

Communication: Grande capacité avérée de communication verbale et écrite

VI. Qualifications


Formation:
Diplôme universitaire (BAC+4) en sciences humaines, administration ou gestion.


Expérience:
5 à 7 années d’expériences dans le domaine de la sécurité, de préférence dans l’Armée la Gendarmerie ou la Police. Une expérience avec le Système des Nations Unies ou une ONG internationale est souhaitée.

Langue: Maîtrise de la langue française et bonne connaissance d’au moins une langue nationale. La connaissance de l’anglais serait un atout.

Autres compétences
• Connaissance de la communication duHF et VHF ;
• Expérience en sécurité diplomatique. La connaissance Une expérience en garde rapprochée est un atout;
• Connaissance du système de securite du pays hote
• Solide connaissance de l’outil informatique (MS Word, Excel, Access and PowerPoint);
• Permis de conduire en cours de validité
• Prêt à voyager.


Les candidats intéressés et dont les profils répondent aux critères du poste sont priés de faire acte de candidature sur formulaire P11, plus une lettre de motivation et un curriculum Vitae actualisé.

Les candidatures doivent être adressées à Monsieur Anderson Christopher, Directeur Pays Adjoint aux Opérations du PNUD, sous pli fermé au plus tard le 14 Décembre 2012 à l’Immeuble de la Maison Commune, sis à Coléah corniche Sud, avec la mention.
« Assistant Local à la Sécurité »
LES CANDIDATURES FEMINIMES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES